La société

Galactic, un des leaders mondiaux en biotechnologie au service de l’alimentation humaine et animale, aide depuis 1994 ses clients à développer des produits sûrs, sains, durables et de qualité. Spécialiste en fermentation, nous offrons une large gamme d’antimicrobiens et de solutions naturelles innovantes tels que l’acide lactique, les lactates et autres dérivés. Avec son siège social en Belgique, des installations de production aux Etats-Unis, en Chine et en Europe, Galactic emploie près de 250 personnes dans le monde dont 120 en Belgique et est active dans plus de 80 pays.

Galactic est un employeur garantissant L'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion au sein de son organisation. Le processus de recrutement n'est donc pas basé sur le sexe, le handicap, la situatuion familiale, l'orientation sexuelle, l'âge, les opinions politiques, les convictions religieuses, l'activité syndicale ou l'origine raciale, sociale, culturelle ou nationale. Se comporter de manière éthique signifie ne pas se livrer à des pratiques discriminatoires.

Pour notre siège social situé à Anderlecht, nous recherchons un(e) :

Executive Assistant (m/f)

Fonction

Responsable de l’assistance administrative et organisationnelle des activités du Brussels Building et de plusieurs membres de la direction afin de contribuer au bon déroulement de leurs activités quotidiennes.

• Gérer des tâches administratives et organisationnelles du site :
• La gestion day-to-day des bureaux : coordination avec le service de nettoyage externe, contacts avec la copropriété, la commune....
• La gestion des achats des consommables.
• Encodage, suivi et recéption des commandes et demandes d'investissement pour Galactic R&D Belgium, le Brussels Building et la Moldavie
• La gestion des baux avec les locataires et interface pour toute demandes en coordination avec le service légal.
• Superviser le rangement, la propreté et la sécurité du bâtiment et rappeler à l’ordre si besoin.
• Maintenir la documentation pour la gestion du bâtiment à jour.

• Assure le secrétariat de la Direction Générale et du site d'Anderlecht
• Gère selon le besoin, la coordination et l'accueil des rendez-vous.
• Participe aux traductions des newsletters de français en anglais et vice-versa.
• Est-en charge de l'organisation des voyages, des réservations de restaurants, l'établissement des notes de frais, les applications VISA,.....

• Relais secrétariat du service RH d'Escanaffles
• Support pour l'organisation des fêtes et Teambuildings.
• Organisation des cadeaux pour les différents événements.
• Préparation Physique de l'accueil des nouveaux membres du personnel à Bruxelles.
• Assistance à la vérification de la voiture, au transfert des documents et des clés au début ou à la fin d'un contrat.

• En l'absence du concierge, vous serez responsabled'assurer la continuité des tâches principales.

Profil

Vous disposez d'une formation de Bachelor (Secrétariat de Direction).

• Bonne connaissance de la suite Office (Linked-In, Word, Excel, Power Point, Autre soft de mis en page, CRM).
• Bilingue Français – Anglais et la connaissance du néerlandais est un atout.
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation.
• Vous êtes orienté client.
• Vous avez l'esprit constructif et d’anticipation.

Vous faites preuve de discrétion et de polyvalence.

Langue

Français/Anglais

La maîtrise d'une autre langue sera grandement appréciée.

Offre

Un contrat CDI

Un poste stimulant qui vous donne la possibilité de prendre une part active au développement d’une société jeune et innovante et d’y faire votre carrière.

Une société à taille humaine avec une dimension internationale, encourageant l’autonomie et l’esprit d’équipe.

Un package salarial intéressant assorti d’avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille : consultations médecins, frais dentaires, optiques, médicaments prescrits, consultations et soins paramédicaux, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité).

Une expérience pluridisciplinaire, formatrice et stimulante par les défis à réaliser et la variété du travail.