La société

Galactic, un des leaders mondiaux en biotechnologie au service de l’alimentation humaine et animale, aide depuis 1994 ses clients à développer des produits sûrs, sains, durables et de qualité. Spécialiste en fermentation, nous offrons une large gamme d’antimicrobiens et de solutions naturelles innovantes tels que l’acide lactique, les lactates et autres dérivés. Avec son siège social en Belgique, des installations de production aux Etats-Unis, en Chine et en Europe, Galactic emploie près de 250 personnes dans le monde dont 120 en Belgique et est active dans plus de 80 pays.

Galactic est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion au sein de son organisation. Le processus de recrutement n'est donc pas basé sur le sexe, le handicap, la situation familiale, l'orientation sexuelle, l'âge, les opinions politiques, les convictions religieuses, l'activité syndicale ou l'origine raciale, sociale, culturelle ou nationale. Se comporter de manière éthique signifie ne pas se livrer à des pratiques discriminatoires.

Pour notre siège social situé à Anderlecht, nous recherchons un(e) :

Executive Assistant

Fonction

Vous serez le véritable bras droit de plusieurs membres de la Direction. Votre rôle est stratégique : vous assurez le bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et logistiques tout en garantissant une communication fluide et un environnement de travail efficace.

Support à la Direction Générale

• Coordination des rendez-vous, accueil des visiteurs, gestion de l’agenda et préparation des réunions
• Organisation des voyages, notes de frais, réservations diverses
• Support administratif : présentations, indicateurs, traduction de communications internes

Gestion opérationnelle du site de Bruxelles (GIC)

• Supervision des bureaux : propreté, sécurité, maintenance
• Interface avec prestataires externes et autorités locales
• Suivi des achats, commandes et livraisons via Navision
• Gestion des badges, baux, documentation, envois DHL et colis

Soutien au service RH à Escanaffles

• Contribution aux événements internes : fêtes, teambuildings, cadeaux
• Préparation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Support pour la gestion des véhicules et documents

Participation à la sécurité du site

• Suivi des équipements de premiers secours
• Sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques du GIC

Profil

• Vous disposez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou l’office management
• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, sens de la confidentialité et proactivité
• Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, outils ERP type Navision)
• Vous aimez les environnements dynamiques, où autonomie et collaboration vont de pair

Langue

Français/Anglais

Offre

Un contrat à durée indéterminée .

Un poste stimulant qui vous donne la possibilité de prendre une part active au développement d’une société innovante, et d’y faire votre carrière.

Une société à taille humaine avec une dimension internationale, encourageant l’autonomie et l’esprit d’équipe.

Un package salarial intéressant assorti d’avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille : consultations médecins, frais dentaires, optiques, médicaments prescrits, consultations et soins paramédicaux, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité).